Biblioteksansvarig

​

Hjälper personalen att införskaffa de biblioteksböcker som används i verksamheten.

Ansvarig förälder stämmer av med personalen vilka slags böcker de vill ha. Grå plastback/låda finns för transport till och från Lingonbacken. I samband med att lådan lämnas, lämna även lånekvittot i en plastficka så personalen kan se vilka böcker de har och när de ska tillbaka.
Lingonbacken har ett lånekort som gäller på kommunens alla bibliotek så lån kan göras där det passar bäst för ansvarig förälder. Lånetiden är 1 månad. Med hjälp av kod (står på kortet) och kortnummer kan omlån och beställningar göras hemifrån i bibliotekskatalogen. På kommunens hemsida loggar du in i bibliotekskatalogen. Där finns också adresser och öppettider till alla bibliotek.

​

Tips

Biblioteket har temaväskor som förskolor kan beställa. I temaväskorna finns fakta-, ljud-, sång-, läs och bilderböcker samlade utifrån olika teman. Känslor, Kroppen, Genus, Kompisar och relationer, Djur, Årstiderna (hösten, vintern, våren och sommaren).

​

​

Akvarieansvarig

​

Ansvarig förälder, s.k. kontaktperson, ser till att schema fastställs i början av terminen. Vad som ingår i uppgiften att ta hand om akvariet beskrivs nedan.

​

• Rengöring av akvariet sker var tredje vecka.

• Byte av kol i pumpen sker var tredje månad.

• Inköp av fiskmat och andra produkter görs vid behov. Planera för matning av fiskarna under längre lov.

• Matning av fiskarna på vardagar görs av barn och personal.

• Byt lysrör en gång per år. Byt ett i taget med en månads mellanrum för att inte bränna växterna.

• Tillsätt näringskulor/gödningsmedel för växterna en gång per år.

Skriv upp i anteckningsboken när rengöring och vattenbyte skett, byte av lysrör mm. Det som behövs för rengöring av akvariet finns under akvariet; tre grå hinkar, diskborste och slanghävert. Fiskmat, olika preparat och anteckningsbok finns också under akvariet.

​

Rengöring

1. Dra ut tillhörande kontakter och lyft av locket.
2. Om du har sår på händerna, använd handskar. Låt inte barn hantera akvarievattnet (enligt
SVAs rekommendation).
3. Ta ur pumpen, plocka isär och tvätta filtret samt rengör propellern och skrymslen och vrår i
pumpen med tandborste eller dylikt.
4. Rengör glaset och stenar med diskborsten. Ta bort döda växtdelar samt blad med
missfärgningar.
5. Ställ hinkarna intill akvariet för att tömma smutsigt vatten i med hjälp av slanghäverten. Sug
inte i slangänden för att få igång häverteffekten, utan fyll slangkoppen med vatten och när
vattnet börjat rinna ner i slangen så vänd snabbt ner koppen i vattnet. Samtidigt som du
tömmer, passa på och "dammsuga" sanden. Var försiktig med växterna. Töm ca 1/3-del av
vattenvolymen.
6. Ta termometern och håll under vattenkranen tills dess att vattnet är 25-28 grader. Fyll upp
hinkarna och tillsätt vattenberedningsmedel i lagom dos enligt bruksanvisningen.
7. Töm sedan försiktigt ut vattnet i akvariet.
8. Ställ tillrätta stenar och växter.
9. Kontrollera pH och karbonathårdhet med hjälp av teststicka. Läs av och korrigera vid behov
med pH-sänkande medel enligt förpackningen.
10. Tillsätt medlet Kristallklar eller liknande, mängd enligt förpackningen.
11. Sätt tillbaka och starta rengjord pump, på med locket.

​

Webbansvarig

​

Webbansvarig underhåller, utvecklar och uppdaterar Lingonbackens externa webbsida samt agerar teknisk support för den externa hemsidan och den interna plattformen Tyra.

● I kontakt med Styrelsens Informations- och kommunikationsansvarige uppdatera innehållet
på både de externa och de interna webbsidorna så att dessa hela tiden är aktuella.
Webbansvarig bör kontinuerligt granska sidorna för att säkerställa aktualiteten.

● Ge support åt Lingonbackens medlemmar och personal om problem föreligger med
webbsidorna.
● Stödja förskolechefen i den del av dennes arbete som är relaterad till datorteknologi.
● Vara insatt i de interna sidornas alla funktioner.
● Utveckla Lingonbackens grafiska profil. Bör ske i samarbete med dokument - och
informationskvalitetsansvarig.
● Driva utvecklingen av externa webbsidan i den mån den Webbansvariges kompetens
medger.

​

Revisor

​

Revisor och eventuell revisorssuppleant väljs på föreningsstämman för perioden fram till slutet av nästa föreningsstämma. Föreningens revisor granskar Lingonbackens redovisning och förvaltning samt verifierar bokföringen. En revisor ska vara minst 18 år, inte vara försatt i konkurs eller ha
näringsförbud och inte ha förvaltare. Revisor behöver inte vara auktoriserad. Se Bolagsverkets
hemsida för mer information om detta. Jäv får inte förekomma och revisorn får därför inte vara
styrelseledamot, styrelsesuppleant, eller gift, sambo eller nära släkt med någon i styrelsen. Däremot får revisorn vara medlem i föreningen.

Revisoruppdraget är 5h/termin, där resten av tiden läggs i personens vanliga arbetsgrupp. Revisorn bör ha viss erfarenhet av bokföring, men behöver ingen ekonomisk utbildning. Ordinarie föreningsstämma hålls vanligen i slutet av mars, och senast sex veckor före stämman skickar styrelsen årsredovisningen till revisorn. Revisorn granskar denna och gör stickprov i bokföringen. Revisorn granskar även samtliga styrelseprotokoll från det gångna verksamhetsåret för att se att styrelsen agerar i enlighet med förskolans bästa. Utifrån sin granskning av årsredovisning, bokföring och mötesprotokoll skriver revisorn en revisionsberättelse som presenteras vid stämman. I revisionsberättelsen förklarar revisorn hur denne rekommenderar att medlemmarna röstar i frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. Tidigare revisionsberättelser, som kan användas som mall, finns i styrelsens dropbox. I det fall revisorn får förhinder att åta sig uppdraget faller detta i stället på revisorssuppleanten, om det finns en sådan vald. Det innebär också att det i stället blir suppleanten som befrias från timmar i ordinarie arbetsgrupp under våren.

​

Valberedning

​

Valberedningen väljs av stämman och består av två personer, förslagsvis med erfarenhet av arbete i styrelsen. Valberedningens uppdrag är att hitta kandidater till kommande styrelse inför den ordinarie föreningsstämma som hålls i mars månad. Ordförande kontaktar valberedningen i slutet av höstterminen och meddelar vilka styrelseledamöter som kandiderar till fortsatt uppdrag och vilka som planerar att sluta. Valberedningen kontaktar då tänkbara kandidater bland medlemmarna. Även medlemmar i valberedningen får nomineras till styrelseposter. Den tid som medlemmarna i valberedningen lägger på uppdraget ersätter timmar i ordinarie arbetsgrupper. Medlemmar i valberedningen behöver därför föra dialog med arbetsgruppansvarig efter det att ordförande har informerat om vilka nya poster som ska tillsättas så att en planering av arbetstimmarna kan göras.

Nya styrelsemedlemmar bör besitta sådan kunskap som gör att styrelsen gemensamt uppfyller reglerna om ägar- och ledningsprövning. Det innebär att de som ingår i ägar- och ledningskretsen, det vill säga styrelsen, tillsammans ska ha kunskap om de regler som gäller för den egna verksamheten utifrån dessa fyra områden: arbetsrätt, arbetsmiljö, ekonomi och skollagen.

Valberedningen behöver även ta hänsyn till lämplighetskravet för enskild huvudman som bedriver förskola. Var och en inom ägar- och ledningskretsen (dvs styrelsen) behöver bedömas som lämplig. Det räcker att en person inom ägar- och ledningskretsen bedöms som olämplig för att lämplighetskravet inte ska anses uppfyllt. Ägar- och ledningskretsen hos en huvudman kan bedömas vara olämpliga på grund av ekonomisk misskötsamhet, brottslighet, demokrativillkoren eller på grund av andra omständigheter.

Därför ska valberedningen informera potentiella kandidater att ordförande kommer begära utdrag ur belastningsregistret avseende alla som står i begrepp att bli nominerade till styrelseposter. För att i övrigt säkerställa en god styrelsesammansättning är det av vikt att stödja de sociala band och använda den omfattande sociala information som finns inom föräldrakooperativet. Därigenom kan bland medlemmarna underhållas en gemensam förståelse för varandra och för ansvarsområdena inom kooperativet. Valberedningen ska även föra dialog med personalen för inhämta synpunkter om möjliga kandidater, baserat på deras dagliga kontakter och kännedom om föräldrarna.