Ordförande 

​

Ordföranden leder styrelsen, som i sin tur bär huvudmannaansvaret för att förskolan drivs enligt skollagen. Detta innebär att ordföranden har i uppgift att hålla sig uppdaterad om gällande lagstiftning, läroplan och andra styrdokument. Om ordförande inte besitter kunskaper rörande arbetsrätt, arbetsmiljörätt och skollagen ska denne gå Fremias styrelseutbildning för förskolor (modul 1 och 2) eller motsvarande, så att styrelsen har de kunskaper som krävs. Ordförande stödjer även personalansvarig i kontakten med rektor och personal.

​

Personalansvarig 

​

Personalansvarig har ansvar för att de olika tjänsterna på förskolan är besatta (1), att verksamhetens lönekriterier är aktuella och kända av personalen (2) och att årliga lönerevisioner genomförs i enlighet med gällande kollektivavtal samt att de nya lönerna rapporteras till berörda parter (3). Personalansvarig ser också till att Nabo hålls uppdaterad om personalläget (4), att den psykosociala arbetsmiljön fungerar (5), samt ansvarar för att hålla tät kontakt med sjukskriven personal och genomföra ett professionellt rehabiliteringsarbete (6). Utöver detta fungerar personalansvarig, vid behov, som arbetsledare för rektor (7). Personalansvarig kartlägger också personalens utbildningsbehov samt ansvarar för långsiktig planering av vidareutbildning (8). Personalansvarig ansvarar för rapporteringen av pensionsförsäkringsunderlag (med Nabo som utförare), så att alla anställda får korrekta pensionsinbetalningar (9). Slutligen ansvarar personalansvarig för dokumentationen av personalen (dokument avseende anställningar, tjänstledigheter, intyg, belastningsregisterutdrag mm). Slutligen för personalansvarig dialog med rektor inför varje
styrelsemöte för att ta upp aktuella behov eller frågor.

​

Ekonomiansvarig

​

Ekonomiansvarig håller koll på balans- och resultaträkningar. Underhåller, dokumenterar och
förbättrar de ekonomiska rutiner som finns i föreningen. Hanterar den löpande ekonomin och har all kontakt med redovisningsbyrå (Nabo) angående ekonomin (förutom personal- och lönefrågor).

​

Arbetsgruppsansvarig

​

Arbetsgruppsansvarig ser till att de olika föräldragrupperna fungerar. Detta sker i samarbete med rektor och de olika kontaktpersonerna för respektive arbetsgrupp. Ansvarar också för att i samverkan med personalen tilldela och följa upp uppdrag till fixargruppen inför fixardagar och att hålla i städdagarna.

​

Fastighetsansvarig

​

Är kontaktperson till vår hyresvärd Uppsalahem gällande kontroll, funktion och uppföljning av inre och yttre fastighetsfrågor. Ansvarar för den fysiska arbetsmiljön. Är sedan hösten 2018 inte längre ansvarig för den s.k. “Fixargruppen”, utan det ansvaret ligger på Arbetsgruppsansvarig. Ansvarar för miljö- och hälsoskyddsfrågor, den fysiska arbetsmiljön och programmen för egenkontroll. Ansvaret omfattar städning, hygien, livsmedel, ventilation, tillbud i arbetsmiljön, avfallshantering, brandskydd och uppdatering av kemikalielistan. Rollen har löpande kontakt med den i personalen som är kontaktperson för fastighetsfrågor.

​

Dokument- och informationsansvarig

​

Dokument - och informationsansvarig säkerställer att informationen på hemsidan är aktuell samt håller en bra och jämn kvalitet. Vidare ansvarar personen i fråga för den dokumentförteckning som finns upprättad på Lingonbacken. Om dokument- och informationsansvarig inte är samma person som webbansvarig bör dessa ha ett samarbete och tillsammans säkerställa att informationen på webbsidorna är aktuell och korrekt.

​

Sekreterare

​

Sekreteraren för protokoll vid styrelsemöten och föreningsstämmor. Protokollen bör innehålla de väsentligaste diskussionerna och framförallt alla beslut som fattas. Sekreteraren ansvarar för att protokollet skickas ut senast en vecka efter styrelsemötet till justeringspersonerna. Protokollet är uppbyggt efter dagordningen och numreras löpande med angivelse av årtal och nummer. Protokollet ska även innehålla namn av alla närvarande, angivelse av ordförande, sekreteraren, justeringspersoner och datum för styrelsemötet. Protokollen ska godkännas av två justeringspersoner som skriver under originalet. Justeringspersoner består av ordförande och en styrelseledamot. Sekreterare ska även skriva under. Eventuella anmärkningar till protokollet från övriga ledamöter tas till protokollet vid nästa styrelsemöte och noteras under punkten "föregående mötesprotokoll". Sekreterare ansvarar sedan för att dokumentera protokollet (med alla underskrifter) i styrelsens Dropbox.